Acquérir une voiture de société est une étape importante pour les entreprises et les entrepreneurs. Le choix d’un véhicule adapté aux besoins de l’activité, au budget et aux contraintes fiscales peut s’avérer complexe. Cet article vous guide pas à pas dans cette démarche, en évoquant les critères à prendre en compte, les options disponibles et les pièges à éviter.
Établir un cahier des charges précis
Avant de se lancer dans la recherche d’une voiture de société, il est essentiel d’établir un cahier des charges précis. Celui-ci doit définir les besoins liés à l’activité (transport de personnes ou de marchandises, fréquence des déplacements, distances parcourues…), le budget disponible (achat ou location, coûts d’entretien et de carburant…) et les contraintes environnementales (normes Euro 6, motorisation électrique ou hybride…).
Comparer les solutions d’acquisition : achat ou location
Le choix entre achat et location dépendra du budget, des besoins en flexibilité et des contraintes fiscales. L’achat peut permettre de réaliser des économies sur le long terme, mais nécessite un investissement initial plus important. La location offre quant à elle davantage de souplesse (durée du contrat, options d’équipement…) et permet généralement de bénéficier d’un véhicule neuf tous les quelques années.
Il existe plusieurs formules de location : la Location avec Option d’Achat (LOA), qui permet de devenir propriétaire du véhicule à l’issue du contrat, et la Location Longue Durée (LLD), qui propose un loyer fixe pour une période déterminée. Chacune présente des avantages et des inconvénients qu’il convient d’analyser en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
Évaluer les coûts totaux de possession
Le coût total de possession (TCO) englobe l’ensemble des dépenses liées à l’acquisition, l’utilisation et l’entretien du véhicule sur sa durée de vie. Il est important de le prendre en compte pour choisir une voiture de société adaptée au budget. Le TCO inclut notamment :
- le prix d’achat ou le loyer
- les frais d’immatriculation, d’assurance et de financement
- les coûts d’entretien, de réparation et de carburant
- la décote du véhicule (valeur résiduelle)
Comparer les TCO permet également d’évaluer les économies potentielles liées à certaines motorisations (hybride, électrique…) ou à des dispositifs fiscaux avantageux (bonus écologique, exonération partielle ou totale de la Taxe sur les Véhicules de Société…).
Tenir compte des contraintes fiscales
Au-delà du prix du véhicule et des coûts d’exploitation, il convient de prendre en compte les contraintes fiscales relatives à l’achat ou la location d’une voiture de société. Celles-ci varient en fonction du type d’entreprise (société, auto-entrepreneur…), de la motorisation du véhicule et de son utilisation (mixte ou exclusive).
Par exemple, les véhicules peu polluants peuvent bénéficier d’un bonus écologique, tandis que ceux dont les émissions de CO2 sont supérieures à un certain seuil sont soumis à la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS). De plus, le régime fiscal appliqué aux dépenses liées au véhicule (amortissement, frais d’entretien…) varie selon qu’il s’agit d’un bien immobilisé ou non.
Vérifier la conformité aux normes environnementales
Les entreprises soucieuses de leur impact environnemental doivent tenir compte des normes en vigueur lors de l’achat ou la location d’une voiture de société. Les véhicules neufs doivent respecter la norme Euro 6, qui limite les émissions de gaz polluants et particules fines. Par ailleurs, certaines villes appliquent des restrictions de circulation pour les véhicules les plus polluants (zones à faibles émissions).
Opter pour une motorisation électrique ou hybride peut être une solution intéressante pour réduire les émissions de CO2 et bénéficier d’avantages fiscaux (bonus écologique, exonération partielle ou totale de la TVS…). Toutefois, il convient également de prendre en compte l’autonomie du véhicule, le réseau de bornes de recharge et les coûts éventuels liés à l’installation d’une borne à domicile ou sur le lieu de travail.
Comparer les offres et négocier
Faire jouer la concurrence est essentiel pour obtenir le meilleur prix et les meilleures conditions pour l’achat ou la location d’une voiture de société. Il est conseillé de consulter plusieurs distributeurs ou loueurs et de comparer leurs offres en termes de prix, d’équipements, de services associés (maintenance, assistance…), etc.
N’hésitez pas à négocier avec les vendeurs pour obtenir des réductions supplémentaires ou des options gratuites. Sachez également que certaines périodes sont plus propices aux bonnes affaires, comme la fin d’année, où les concessions cherchent à écouler leurs stocks avant l’arrivée des nouveaux modèles.
En suivant ces conseils et en prenant le temps d’étudier attentivement les différentes options qui s’offrent à vous, vous serez en mesure de choisir la voiture de société la plus adaptée à vos besoins et à votre budget. N’oubliez pas que ce choix aura un impact sur l’image renvoyée par votre entreprise auprès de vos clients et partenaires, ainsi que sur votre confort au quotidien.