La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif essentiel permettant d’obtenir un diplôme ou une certification professionnelle grâce à son expérience. Pour réussir cette démarche, il est crucial d’être bien accompagné. Découvrez les bonnes pratiques pour un accompagnement efficace des candidats à la VAE.
1. Comprendre le processus de la VAE
Pour mieux accompagner les candidats dans leur démarche, il est important de comprendre le processus de la VAE. Cette procédure se déroule en plusieurs étapes : l’information et l’orientation, le choix du diplôme ou de la certification, la constitution du dossier de validation, le passage devant le jury et enfin, l’obtention du diplôme ou de la certification.
A chaque étape, les candidats peuvent bénéficier d’un accompagnement adapté à leurs besoins. Cela peut aller d’un simple conseil à une aide plus approfondie pour remplir les différentes parties du dossier de validation ou préparer l’entretien avec le jury.
2. Identifier les besoins des candidats
Pour offrir un accompagnement efficace, il est essentiel d’identifier les besoins des candidats. Chaque personne a un parcours professionnel et des compétences spécifiques, qui peuvent être valorisés dans le cadre de la VAE.
Lorsqu’un candidat se présente pour obtenir un accompagnement, il est important de prendre le temps de discuter avec lui et d’analyser son parcours professionnel. Cela permettra de mieux comprendre ses attentes et ses besoins en termes d’accompagnement.
3. Proposer un accompagnement sur mesure
Une fois les besoins des candidats identifiés, il convient de leur proposer un accompagnement sur mesure. Cela peut passer par différentes actions :
- Aide à la constitution du dossier de validation : rédaction du livret 1 (demande de recevabilité) et du livret 2 (description des compétences acquises), recherches documentaires, etc.
- Préparation à l’entretien avec le jury : coaching, mise en situation, conseils pour valoriser ses expériences professionnelles et répondre aux questions du jury.
- Soutien administratif : aide pour trouver le bon interlocuteur, remplir les formulaires, respecter les délais, etc.
4. Favoriser la coopération entre les différents acteurs
L’accompagnement à la VAE implique souvent plusieurs acteurs : organismes certificateurs, employeurs, organismes de formation, financeurs… Il est donc important de créer une véritable coopération entre ces différents intervenants afin d’offrir aux candidats un accompagnement complet et cohérent.
Pour cela, il est recommandé de mettre en place des partenariats entre ces acteurs et d’assurer une bonne communication entre eux. Cela permettra de mieux coordonner les actions d’accompagnement et d’éviter les doublons ou les incohérences.
5. Assurer un suivi régulier
Enfin, il est essentiel d’assurer un suivi régulier des candidats tout au long de leur démarche VAE. Cela permet de s’assurer qu’ils progressent dans la constitution de leur dossier, qu’ils respectent les délais et qu’ils sont bien préparés pour l’entretien avec le jury.
Le suivi peut prendre différentes formes : entretiens individuels, ateliers collectifs, échanges par mail ou téléphone… L’important est de rester à l’écoute des candidats et de leur apporter le soutien dont ils ont besoin pour réussir leur VAE.
En résumé, réussir la VAE nécessite un accompagnement efficace des candidats. Cela passe par la compréhension du processus de validation, l’identification des besoins des candidats, la proposition d’un accompagnement sur mesure, la coopération entre les différents acteurs et enfin, un suivi régulier. En mettant en place ces bonnes pratiques, vous contribuerez au succès des démarches VAE et participerez à la valorisation des compétences et de l’expérience professionnelle des candidats.